Цифровой паспорт каждого автомобиля в вашем автопарке
Модуль «Транспортные средства» объединяет все данные по автомобилю в одной карточке: характеристики, документы, история ремонтов, закрепление за водителем и текущий статус. Это единый реестр автопарка, который упрощает учет транспортных средств, ускоряет поиск информации и снижает риск потери данных.
Вся история в хронологии – пробег, перемещения, закрепления, ТО, ремонты и затраты по каждому автомобилю в одном месте.
Умные напоминания – система заранее предупредит об окончании страховки, диагностической карты, лизинга или приближении ТО.
Мгновенный поиск – находите транспорт по госномеру, VIN, марке, модели или внутреннему номеру за несколько секунд.
Какие проблемы решает модуль «Транспортные средства»
Когда данные по машинам разбросаны по Excel, папкам и чатам, автопарк сложно держать под контролем. Юнифлит собирает транспорт, документы, статусы и историю в одной системе.
Разрозненные данные
В системе Юнифлит все данные по автомобилю – в одной карточке.
Долгий поиск
Умный поиск позволяет находить любую информацию с учетом прав и доступов пользователя (поиск по VIN, госномеру и модели и т.п.)
Потеря истории
Все изменения по транспортным средствам сохраняются автоматически.
Просроченные документы
Пользователь получается напоминания о страховках и других важных сроках.
Разный тип техники
Легковые авто, грузовики и спецтехника и другие виды транспорта. Система позволяет настраивать карточку ТС
Ручной ввод
Юнифлит решает с помощью импорт из Excel и/или интеграция с другими системами.
Неясный статус ТС
Вы всегда знаете, какой статус у транспортного средства, где он находится, когда следующее ТО и не только.
Проверки по ТС занимают много времени
Модуль создает основу для отчетности по водителям и сотрудникам автопарка: по доступам, загрузке, закреплению ТС, статусам и организационным отклонениям.
Возможности модуля «Транспорт»
Храните все данные по автомобилю в одной карточке: VIN, госномер, марку, модель, подразделение, водителя, пробег и ключевые параметры. Это упрощает учет транспортных средств, ускоряет работу диспетчера и дает полный контроль над автопарком.
СТС, ПТС, ОСАГО, КАСКО, диагностические карты, договоры лизинга и другие документы всегда доступны в карточке автомобиля. Электронный архив помогает быстрее проходить проверки и снижает риск потери важных файлов.
Вся история эксплуатации сохраняется в хронологии: пробег, ремонты, ТО, затраты, перемещения и закрепление за водителями. Это делает управление автопарком прозрачным и помогает быстро восстановить картину по каждому ТС.
Система показывает актуальный статус автомобиля: на линии, свободен, в ремонте, на ТО или недоступен. Так fleet-менеджер и диспетчер сразу видят доступность транспорта и быстрее планируют загрузку автопарка.
Находите транспорт по VIN, госномеру, модели, подразделению, статусу или водителю за несколько секунд. Гибкий поиск особенно удобен для компаний с большим парком легковых автомобилей, грузовиков и спецтехники.
Загрузите базу автомобилей из Excel или другой учетной системы без долгого ручного ввода. Это ускоряет запуск модуля, снижает количество ошибок и помогает быстро навести порядок в данных автопарка.
Юнифлит заранее предупреждает об окончании страховок, сроках диагностики, лизинга и приближении планового ТО. Автоматические уведомления помогают не пропускать важные даты и снижать риски простоев и штрафов.
Работайте в привычной среде – Бесшовная интеграция Юнифлит с корпоративными системами
Юнифлит позволяет легко и быстро интегрироваться с другими системами вашей компании. Обменивайтесь данными с 1С, CRM, ERP, GPS/ГЛОНАСС и другими платформами без сложных доработок.
Модуль «Транспортные средства» становится единой базой автопарка и исключает двойной ввод данных.
Как автоматизация учета сотрудников и водителей помогла навести порядок в автопарке
Как автоматизация учета транспортных средств снизила расходы и пробег
Задача
У клиента данные по автомобилям, закреплениям и статусам хранились в Excel, бумажных папках и разных внутренних системах. Из-за этого сотрудники тратили много времени на поиск информации, часть выездов срывалась из-за неактуальных данных, а маршруты и загрузка транспорта планировались неэффективно.
Решение
Компания перевела учет транспорта в модуль «Транспортные средства» Юнифлит и собрала все данные по автопарку в единой системе. Для каждого автомобиля создали цифровую карточку с документами, статусами, историей эксплуатации и закреплением за водителями, а актуальные данные стали доступны диспетчерам и логистам в режиме реального времени.
Результат
После внедрения компания сократила лишние расходы на топливо, повысила количество выполненных выездов и снизила общий пробег за счет более точного планирования и прозрачного учета транспорта. Автопарк стал управляемее, а работа диспетчеров – быстрее и предсказуемее.
расходов на топливо за счет прозрачного учета и контроля транспорта
-20
%
выполненных выездов
за счет данных по доступности автомобилей
+25
%
Пробега за счет более точного планирования использования парка
-15
%
Подберем решение для вашего автопарка. Покажем, какие модули Юнифлит подойдут именно вам: путевые листы, топливо, штрафы, ТО, логистика, аналитика и интеграции. Оставьте заявку и получите персональную консультацию бесплатно!
Автоматизируйте автопарк без лишней сложности
