Цифровая платформа управления автопарком для торговых представителей

Автоматизируйте управление автопарком, повысьте безопасность сотрудников на маршрутах и получите полный контроль над расходами, ремонтами, штрафами, страхованием и загрузкой автомобилей

Юнифлит помогает транспортным отделам торговых представительств, fleet-менеджерам и руководителям полевых команд повышать продуктивность выездной работы, снижать операционные потери и поддерживать стабильную мобильность сотрудников в Москве, России и за ее пределами.

Больше времени на визиты, меньше рутины: автоматизация путевых листов, актов, отчетности и сопроводительных документов сокращает долю ручных и неселлинговых задач.

Маршруты под контролем: GPS/ГЛОНАСС-контроль, прозрачный пробег и аналитика помогают сокращать километры, планировать выездную работу и повышать плотность визитов.

Меньше простоев и аварийных затрат: контроль ТО, ремонтов, штрафов, страховых событий и поведения на дороге помогает поддерживать автомобили в работе и снижать риски для бизнеса.

Когда данные по машинам разбросаны по Excel, папкам и чатам, автопарк сложно держать под контролем. Юнифлит собирает транспорт, документы, статусы и историю в одной системе.

Меньше лишнего пробега и расходов на топливо. Прозрачность маршрутов и использования транспорта

-17

%

Времени на документы, акты и внутреннюю отчетность за счёт автоматизации процессов

-35

%

Простоев автомобилей за счёт контроля ремонтов, ТО, страховых сроков и уведомлений по событиям

-12

%

Простоев автомобилей за счёт контроля ремонтов, ТО, страховых сроков и уведомлений по событиям

+100

%

Полный цикл контроля: Система управления автопарком ЮНИФЛИТ обеспечивает единое окно для учета топлива, ремонтов, штрафов и страхования, упрощая управление автопарком торговых представительств.

Прозрачность полевых процессов: Платформа автоматизирует планирование маршрутов и мониторинг KPI, что повышает плотность визитов и снижает административную нагрузку на руководителей и сотрудников.

Эффективность распределенной сети: Система управления автопарком ЮНИФЛИТ минимизирует простои и затраты, гарантируя безопасность вождения и предсказуемость расходов в каждом торговом представительстве.

Модули системы Юнифлит разработаны специально для управления служебным транспортом, контролем затрат, обеспечения эффективного документооборота и бесперебойной работы автопарка компаний, где торговые представители работают в разъездах по Москве, регионам России и за ее пределами.

*Выберите интересующую вкладку. Чтобы увидеть больше модулей, пролистайте меню вправо.

Модуль автоматизирует оформление путевой документации и ежедневный учёт использования служебного транспорта. Система позволяет контролировать маршруты, пробег, расход топлива и рабочее время сотрудников, снижая объём ручной работы, количество ошибок и обеспечивая прозрачность всех транспортных операций

Автоматизация процессов

Путевые листы, учёт топлива, пробега и данные по топливным картам формируются автоматически в несколько кликов.

Полный контроль и прозрачность

Единая система позволяет контролировать маршруты, расход топлива и затраты, снижая ошибки и влияние человеческого фактора.

Интеграция с системами мониторинга и телемедициной

Поддерживается сбор данных с автомобилей и проведение электронных предрейсовых и послерейсовых медицинских осмотров (телемедицина).

Электронные акты осмотра и приёма-передачи

Фиксация повреждений, загрузка фотографий и подписание документов электронной подписью в одном интерфейсе.

Модуль обеспечивает централизованное управление автопарком фармацевтической компании в единой системе. Вся информация по транспортным средствам – от текущего статуса и пробега до истории эксплуатации, документов и сроков обслуживания – всегда доступна в одном окне.

Единая база транспортных средств

Вся информация по автомобилям в одном окне: марка, модель, VIN, госномер, статус, пробег и закреплённый сотрудник.

История эксплуатации и операций

Полный журнал по каждому автомобилю: передачи, ремонты, ДТП, штрафы, страхование и техническое обслуживание.

Документы и фотоархив

Хранение актуальных и архивных документов, фотографий и сопроводительных файлов с возможностью быстрой загрузки с мобильных устройств.

Уведомления и контроль сроков

Автоматические напоминания о ТО, страховке, лизинге, диагностике и других важных событиях.

Для фармацевтических компаний особенно важно обеспечить прозрачное взаимодействие между медицинскими представителями, региональными командами и служебным транспортом. Модуль помогает централизованно управлять данными сотрудников, контролировать использование автомобилей и повышать эффективность выездной работы.

Единая база сотрудников

Полная информация по сотрудникам: должность, подразделение, регион, статус и закреплённое транспортное средство.

Контроль статусов и рабочего времени

Учёт рабочего времени, графиков, командировок и фактического использования служебного транспорта.

История взаимодействия с автомобилями

Вся история выдачи, возврата, актов приёма-передачи, нарушений и инцидентов по каждому сотруднику.

Аналитика по загрузке сотрудников, использованию транспорта и эффективности выездной работы.

Модуль обеспечивает своевременное выявление неисправностей, планирование ремонтов и контроль сроков выполнения работ. Это помогает исключить простои автомобилей, сохранить стабильность выездной работы сотрудников и снизить расходы на обслуживание автопарка.

Заявки на ремонт в единой системе

Быстрое создание и согласование заявок на ремонт и техническое обслуживание автомобилей.

Планирование сроков обслуживания

Контроль плановых ремонтов, технических осмотров и сроков выполнения работ.

Учёт затрат на ремонт

Полная прозрачность расходов по каждому транспортному средству и видам работ.

История ремонтов и аналитика

Вся история неисправностей, ремонтов и замен деталей с возможностью формирования отчётности.

Все штрафы по автопарку автоматически собираются в единой системе с уведомлениями и напоминаниями об оплате. Это снижает финансовые риски, помогает избежать просрочек и обеспечивает прозрачность по каждому автомобилю и сотруднику.

Автоматическая загрузка штрафов

Система автоматически подгружает новые штрафы из государственных информационных систем.

Мгновенные уведомления и напоминания

Оповещения о новых штрафах и напоминания о неоплаченных начислениях для ответственных сотрудников.

Оплата в системе

Возможность быстрой оплаты штрафов через систему с использованием корпоративных платёжных инструментов.

Гибкая фильтрация и поиск

Удобная сортировка по автомобилям, сотрудникам, регионам, датам и другим параметрам.

Документы по транспортным средствам, сотрудникам и операциям всегда под рукой: от договоров и актов до архивных копий и фото. Централизованное хранение и удобный поиск помогают ускорить работу сотрудников и снизить операционные риски.

Создание и редактирование документов

Договоры, соглашения, акты, служебные записки и другие документы в единой системе.

Хранение актуальных и архивных версий

Надёжное хранение действующих и архивных копий документов с быстрым доступом.

Пакетная загрузка файлов

Массовая загрузка и автоматическое распределение документов по транспортным средствам.

Загрузка фото с мобильных устройств

Мгновенная подгрузка фотографий и файлов со смартфонов и планшетов.

Модуль обеспечивает прозрачный и контролируемый процесс передачи автомобилей между сотрудниками, позволяя фиксировать состояние транспортного средства и историю изменений в электронном виде.

Электронная подпись документов

Подписание актов в системе с использованием электронной подписи.

Фотофиксация и загрузка документов

Мгновенная подгрузка фотографий, сканов и подтверждающих файлов.

История передач и сравнительные отчёты

Полная история всех актов, изменений состояния и сравнительный анализ по периодам.

Шаблоны по стандартам компании

Использование утверждённых корпоративных форм и шаблонов клиента.

Эффективное управление автопарком невозможно без прозрачного контроля затрат. Модуль позволяет в одном окне видеть все расходы по транспортным средствам, оперативно анализировать структуру затрат и принимать решения по оптимизации бюджета.

Учёт всех видов расходов

Топливо, техническое обслуживание, страхование, парковки, штрафы, лизинг и прочие затраты.

История и аналитическая отчетность

Полная история расходов по каждому автомобилю, сотруднику, подразделению и региону.

Планирование и распределение бюджета

Удобное бюджетирование по направлениям, филиалам и отдельным транспортным средствам.

Интеграция с корпоративными системами

Обмен данными с 1С, бухгалтерскими и другими внутренними системами компании.

Модуль позволяет в любой момент видеть фактическое местоположение автомобилей и контролировать их использование на маршрутах. Это помогает повысить прозрачность выездной работы, сократить холостые пробеги и оперативно реагировать на отклонения от маршрута.

Отслеживание транспорта онлайн

Отображение местоположения и статуса автомобилей в режиме реального времени.

Автоматический сбор данных от спутниковых систем

Интеграция с GPS/ГЛОНАСС-провайдерами и автоматическая загрузка данных.

Передача данных в путевые листы

Маршруты, пробег и перемещения автоматически подгружаются в путевую документацию.

Отчётность и аналитика маршрутов

Контроль фактических маршрутов, времени в пути и эффективности использования транспорта.

Модуль помогает сотрудникам правильно зафиксировать происшествие, оформить документы и передать информацию в страховую компанию. Это сокращает время обработки случая, упрощает взаимодействие с экспертами и обеспечивает прозрачную историю по каждому инциденту.

Пошаговые инструкции для сотрудников

Подсказки по оформлению ДТП, фотофиксации повреждений и заполнению обязательных данных.

Взаимодействие со страховой компанией и экспертами

Удобный обмен документами и сопровождение страховых случаев.

Уведомления и рассылки

Автоматические оповещения, напоминания и информирование ответственных сотрудников.

Шаблоны актов компании

Использование утверждённых корпоративных форм и шаблонов документов.

Модуль позволяет управлять страхованием и лизингом в одном окне: от оформления и продления договоров до хранения архивов и автоматических напоминаний о сроках. Это помогает снизить риски просрочек и исключить простой транспорта из-за отсутствия актуальных документов.

История и отчётность

Полная история договоров, изменений условий и аналитическая отчётность.

Удалённое оформление договоров

Поддержка заключения и продления договоров страхования и лизинга в электронном формате.

Архив документов

Надёжное хранение действующих и архивных копий договоров.

Гибкая фильтрация и поиск

Быстрый поиск по автомобилям, датам, видам договоров и статусам.

Модуль объединяет корпоративное обучение и проверку знаний правил дорожного движения в единой системе. Он помогает организовать обучение сотрудников, контролировать прохождение обязательных программ и поддерживать высокий уровень безопасности при использовании служебного транспорта.

Обучающие материалы и календарь

Размещение учебных материалов, графиков обучения и напоминаний о прохождении обязательных программ.

Сегментирование сотрудников

Настройка обучения и рассылок по подразделениям, регионам и отдельным группам сотрудников.

Интерактивное тестирование

Тесты различных уровней сложности с удобным интерфейсом и автоматической проверкой результатов.

История и отчётность

Полная история обучения, тестов и аналитическая отчётность по сотрудникам и подразделениям.

Модуль позволяет в наглядном формате планировать работу автопарка и контролировать доступность каждого транспортного средства. Это помогает равномерно распределять нагрузку, исключать простои и повышать эффективность использования служебных автомобилей.

Планирование работы автопарка

Единый календарь для управления доступностью и использованием автомобилей

График задействованности

Наглядное отображение занятости транспортных средств по датам и подразделениям.

Контроль полезной эксплуатации

Анализ времени фактического использования и простоев автомобилей.

Прозрачность статусов

Отображение текущих и плановых статусов: в работе, на обслуживании, свободен, недоступен.

Модуль помогает организовать обработку заявок в едином цифровом пространстве: от поступления новой заявки до полного выполнения. Наглядная система статусов и быстрые уведомления позволяют оперативно распределять задачи и контролировать работу автопарка в режиме реального времени.

Простой алгоритм диспетчеризации

Удобный процесс обработки заявок в несколько шагов с минимальными ручными действиями.

Прозрачные статусы обработки

Визуализация этапов: новая, обработана, принята, выполнена, отменена.

Мгновенные уведомления

Автоматические оповещения о новых заявках и изменении статусов.

Работа с любого устройства

Доступ со смартфона, планшета и компьютера для сотрудников и руководителей.

Модуль обеспечивает быстрый обмен информацией между сотрудниками, руководителями и региональными подразделениями в едином рабочем пространстве. Постановка задач, переписка и контроль статусов помогают ускорить взаимодействие и повысить исполнительскую дисциплину.

Онлайн-чат в системе

Быстрая коммуникация между сотрудниками и подразделениями без перехода в сторонние мессенджеры.

Постановка и контроль задач

Руководители и ответственные сотрудники могут назначать задачи исполнителям и отслеживать их выполнение.

История переписки и статусы прочтения

Полная история сообщений, уведомления о прочтении и контроль сроков реакции.

Обмен файлами

Передача документов, фотографий и других файлов прямо в чате.

Модуль позволяет централизованно отправлять информацию, документы и уведомления сотрудникам компании, отдельным подразделениям или выбранным пользователям. Это помогает оперативно доносить важные сообщения и контролировать факт их получения.

Гибкая настройка получателей

Рассылка по всей компании, отдельным группам или конкретным сотрудникам.

Отправка файлов и документов

Передача инструкций, актов, приказов и других рабочих материалов.

История отправок

Хранение полной истории рассылок и отправленных файлов.

Статусы прочтения

Контроль доставки и подтверждение ознакомления сотрудников с информацией.

Модуль позволяет быстро загрузить данные в систему на этапе запуска и в процессе дальнейшей эксплуатации. Поддерживается массовая обработка информации, загрузка архивов и регулярное обновление актуальных данных по пользовательским шаблонам.

Первоначальная загрузка данных

Быстрый перенос информации при старте работы с системой.

Загрузка архивных и актуальных данных

Импорт истории операций, документов и текущих записей без потери информации.

Пакетное обновление

Массовое обновление данных по транспортным средствам, сотрудникам и операциям.

Пользовательские шаблоны

Гибкая загрузка данных по настроенным форматам и корпоративным шаблонам.

Модуль обеспечивает безопасное облачное хранение файлов внутри системы с удобной структурой каталогов. Все документы, фотографии, акты и рабочие материалы хранятся в едином пространстве и доступны для быстрого поиска и использования.

Облачное хранилище до 1 ТБ

Надёжное хранение документов, изображений и рабочих файлов.

Удобная структура папок

Каталоги, папки и подпапки для логичного распределения информации.

Быстрая загрузка и выгрузка файлов

Удобный обмен документами и массовая работа с файлами.

Интеграция с внешними системами

Автоматический приём, распределение и передача файлов между системами.

Модуль позволяет настраивать уведомления и напоминания для любых событий в системе: истечение сроков договоров, проведение технического обслуживания, простаивание транспортных средств и другие важные параметры. Гибкие настройки помогают заранее информировать ответственных сотрудников о предстоящих событиях через систему и по электронной почте.

Уведомления по любым параметрам системы

Истечение сроков договора, ТО, простои транспортных средств и другие события.

Гибкие настройки напоминаний

Напоминание о событии за указанный период времени.

Оповещения по электронной почте и в системе

Автоматическая отправка уведомлений ответственным сотрудникам.

Управленческая отчётность и аналитика автопарка

Единый центр формирования отчётов по всем направлениям: затраты, ремонты, штрафы, ДТП, маршруты, загрузка автомобилей и работа сотрудников.

Система поддерживает гибкий конструктор отчётов, шаблоны для руководителей и выгрузку данных в удобных форматах.

Руководитель транспортного отдела получает прозрачную картину эффективности автопарка и может принимать решения на основе фактических данных.

Юнифлит позволяет легко и быстро интегрироваться с другими системами вашей компании. Обменивайтесь данными с 1С, CRM, ERP, GPS/ГЛОНАСС и другими платформами без сложных доработок.

Модуль «Транспортные средства» становится единой базой автопарка и исключает двойной ввод данных.

Задача

Компания с региональной сетью торговых представителей столкнулась с ростом затрат на выездную работу, слабой прозрачностью маршрутов и большим количеством ручных процессов. Часть рабочего дня уходила на дорогу между точками, сотрудники тратили время на вспомогательные задачи и заполняли документы вручную. Дополнительно росла нагрузка на бюджет из-за лишнего пробега, затрат на топливо, парковки, штрафов и незапланированных простоев автомобилей. Руководству было сложно видеть, какие визиты действительно состоялись, сколько топлива и времени тратится на каждый маршрут, где возникают простои и какие территории перегружены или, наоборот, недоработаны.

Решение с системой управления автопарком ЮНИФЛИТ

Компания внедрила пакет решения Юнифлит для управления автопарком в торговых представительствах как единую цифровую среду для выездной работы. В системе объединили электронные путевые листы, GPS/ГЛОНАСС-контроль маршрутов, учет топлива и пробега, календарь загрузки автомобилей, акты приема-передачи, контроль ремонтов, штрафов и управленческую отчетность. За счет прозрачных данных по поездкам и загрузке автопарка руководители получили возможность лучше планировать территории, сокращать лишние пробеги и быстрее выявлять отклонения по визитной активности.

После внедрения компания сократила потери времени на ручных и несистемных процессах, повысила плотность полевых визитов и получила более управляемую модель работы торговых представителей в Москве и регионах. Автопарк стал использоваться предсказуемо, а данные по маршрутам, расходам и активности сотрудников стали доступны в одном окне для транспортного отдела и руководителей продаж.

Снижение лишнего пробега и затрат на топливо за счет более прозрачного контроля маршрутов

-17

%

Рост количества результативных визитов за счет лучшего планирования выездной работы

+18

%

Сокращение времени на путевую и сопроводительную документацию

-38

%

Запросить демо

Подберем решение для вашего автопарка. Покажем, какие модули Юнифлит подойдут именно вам: путевые листы, топливо, штрафы, ТО, логистика, аналитика и интеграции. Оставьте заявку и получите персональную консультацию бесплатно!

Автоматизируйте автопарк без лишней сложности