Планирование и контроль автопарка в одном решении
Календарь статусов ТС: планирование и контроль автопарка в одном решении
Модуль «Календарь статусов ТС» от ЮНИФЛИТ помогает автопаркам эффективно планировать работу транспортных средств, отслеживать их состояние и оптимизировать использование.
Планирование работы автопарка — распределение ТС по статусам с учётом доступности и технического состояния.
Система управления автопарком — централизованный контроль всех транспортных средств компании.
График задействованности — визуализация занятости ТС по дням и часам.
Какие проблемы решает модуль «Календарь статусов ТС»
Отсутствие единой системы планирования ведёт к простоям, неэффективному использованию техники и конфликтам за ресурсы. ЮНИФЛИТ устраняет эти риски:
Простой ТС
Система отражает задачи ТС — автомобиль не простаивает из‑за отсутствия информации.
Конфликты доступа
Показывает занятость всех ТС и помогает избежать споров между подразделениями.
Неэффективные маршруты
Система учитывает график эксплуатации — исключаются накладки по времени использования разными подразделениями.
Прозрачность состояния
Система отображает статусы ТС в реальном времени: свободные, в ремонте или на техобслуживании.
Сложности планирования
Календарь отражает прогноз доступности ТС на месяц вперёд.
Диспетчеризация
Автоматизация снижает нагрузку на диспетчеров на 70 % — экономия до 30 часов в неделю.
Учёт состояния
Система блокирует ТС с критичными статусами («в ремонте», «требует ТО»)
Разрозненность данных
Единая система синхронизирует планы по всей сети — подразделения работают с общим графиком
Возможности модуля «Календарь статусов ТС»
ЮНИФЛИТ выстраивает удобный процесс управления автопарком — от планирования до выполнения задач, с полным контролем на каждом этапе. Модуль особенно полезен компаниям с большим числом автомобилей, филиалов и ответственных сотрудников.
- Отражение статусов ТС (на линии, ТО, ремонт) с учётом приоритетов;
- Автоматическое назначение машин на основе их статуса и доступности;
- Централизованный контроль всех ТС компании в едином интерфейсе;
- Отображение статуса каждого автомобиля (свободен, в рейсе, на ТО, в ремонте);
- Визуализация занятости ТС в виде диаграммы Ганта;
- Бронирование машин на конкретные даты и время;
- Учёт фактического времени работы ТС;
- Фиксация простоев с указанием причин (ремонт, техобслуживание);
- Оповещения о приближающемся ТО или техосмотре;
- Рассылки по e‑mail с актуальной информацией
- поиск по номеру, VIN, водителю или маршруту;
- экспорт данных в Excel и CSV для отчётности и согласования.
- связь с модулем «Ремонты и ТО» — автоматическое обновление статуса при постановке на обслуживание;
- обмен данными с модулем «Учёт ДТП» — блокировка ТС после аварии;
- интеграция с модулем «Карточка ТС» — единая информация о статусах во всех модулях.
Работайте в привычной среде – Бесшовная интеграция Юнифлит с корпоративными системами
Юнифлит позволяет легко и быстро интегрироваться с другими системами вашей компании. Обменивайтесь данными с 1С, CRM, ERP, GPS/ГЛОНАСС и другими платформами без сложных доработок.
Как автоматизация учета сотрудников и водителей помогла навести порядок в автопарке
Сокращение простоев ТС на 30 % за полгода
Задача
Крупная логистическая компания с автопарком 350 ТС сталкивалась с простоями техники из‑за несогласованного планирования. До 20 % рейсов отменялись или переносились из‑за занятости нужных машин, а диспетчера тратили до 40 часов в неделю на ручное согласование графиков.
Решение
Компания внедрила модуль «Календарь статусов ТС», настроила отслеживание реального статуса ТС.
Результат
Автопарк получил прозрачный и управляемый процесс планирования:
- простой ТС сократился на 30 %;
- коэффициент использования автопарка вырос на 22 %;
- время на согласование графиков сократилось с 40 до 12 часов в неделю;
- 0 конфликтов за доступ к технике благодаря прозрачности занятости;
Подберем решение для вашего автопарка. Покажем, какие модули Юнифлит подойдут именно вам: путевые листы, топливо, штрафы, ТО, логистика, аналитика и интеграции. Оставьте заявку и получите персональную консультацию бесплатно!
Автоматизируйте автопарк без лишней сложности
