Электронные путевые листы ГИС ЭПД – Современный инструмент взаимодействия с государственными структурами и удобство ведения путевых листов внутри автопарка
Электронная система управления автопарком Юнифлит позволяет в пару кликов создать электронный путевой лист со всей информацией о ТС, водителе, механике, медицинском работнике и остальных ответственных за вывод транспортного средства на линию.
Прозрачность для госструктур и контроля внутри автопарка – путевой лист автоматически уходит в ГИС ЭПД, что гарантирует наличие информации во всех необходимых министерствах и структурах.
Современный и простой способ наличия путевого листа у водителя – такой путевой лист хранится в виде QR-кода в телефоне водителя.
Надежное решение от рисков некорректной информации – электронный путевой лист невозможно подделать.
Какие проблемы решает модуль «Электронные путевые листы»
Когда данные по машинам разбросаны по Excel, папкам и чатам, автопарк сложно держать под контролем. Юнифлит собирает транспорт, документы, статусы и историю в одной системе.
Формирование ПЛ
Путевой лист формируется в течение нескольких секунд уже полностью заполненным и готовым к выводу ТС на линию данными.
Человеческий фактор
Система формирует путевой лист из актуальной информации и фиксирует ее в документе.
Хранение информации
Юнифлит сохраняет путевые листы за весь срок ведения системы.
Остановка ГИБДД
В случае остановки ТС сотрудниками ГИБДД, достаточно показать QR-код на телефоне водителя.
Топливо и пробег
ПЛ формируется с начальными данными по пробегу и остатку топлива
Закрепление карт
Карта может быть зафиксирована за водителем или ТС.
Отчетность
ЭПЛ автоматически уходит во все структуры, которые должны получать эти данные
Архив
Больше не нужно иметь отдельные помещения для хранения бумажных экземпляров.
Возможности модуля «Электронные путевые листы»
Учет транспортных средств, документы, история эксплуатации, статусы и плановое ТО – в удобных цифровых карточках без бумажной волокиты.
- Все путевые листы в едином цифровом реестре.
- Быстрый поиск нужной информации и документации внутри системы
- Удобный поиск по ТС, дате, водителю, подразделению и другим параметрам.
- Полная информация в одном документе
- Хранение истории поездок и выездов по каждому автомобилю
- Прозрачность маршрутов для внутреннего контроля и анализа
- Путевой лист связан с карточкой ТС и всей историей эксплуатации
- Данные по автомобилю подгружаются автоматически без ручного дублирования
- В документе фиксируется водитель и другие ответственные лица
- История поездок и действий доступна в связке с сотрудником
- Поддержка цифрового процесса предрейсового медосмотра
- Удобная фиксация результатов в едином контуре выпуска на лини
- Электронный архив документов за весь период работы системы
- Быстрый доступ к истории для аудита, проверок и разбора спорных ситуаций
- Обязательные этапы перед выпуском автомобиля
- Снижение риска пропуска важных действий и согласований
- Доступ к связанным данным по ТС, водителю и документам в одном интерфейсе
- Меньше ручного поиска по папкам, Excel и разным системам
- Загрузка информации из Excel и других внутренних источников
- Более быстрый запуск и актуализация данных по автопарку
- Поиск по номеру ТС, сотруднику, дате, подразделению и статусу
- Удобная работа с большим массивом документов
- Фиксация этапов согласования и допуска транспорта к выезду
- Понятный контроль по каждому путевому листу и ответственному лицу
Работайте в привычной среде – Бесшовная интеграция Юнифлит с корпоративными системами
Юнифлит позволяет легко и быстро интегрироваться с другими системами вашей компании. Обменивайтесь данными с 1С, CRM, ERP, GPS/ГЛОНАСС и другими платформами без сложных доработок.
Как автоматизация учета сотрудников и водителей помогла навести порядок в автопарке
Электронные путевые листы для автопарка госкомпании с филиальной сетью
Задача
Госкомпания с региональной сетью филиалов оформляла путевые листы вручную. Из-за этого сотрудники тратили много времени на выпуск транспорта, согласование документов и поиск архивов, а контроль топлива, пробега и корректности данных по подразделениям оставался непрозрачным.
Решение
Компания перевела оформление путевых листов в модуль «Электронные путевые листы ГИС ЭПД» от ЮНИФЛИТ. Система начала автоматически формировать документы с данными по автомобилю, водителю, медосмотру, техконтролю, пробегу и топливу, а ответственные сотрудники стали согласовывать выпуск в едином цифровом контуре.
Результат
Организация сократила время на оформление и поиск путевых листов, повысила прозрачность работы филиалов и снизила риски ошибок в документах. Руководители получили единый инструмент контроля по выездам, пробегу, топливу и действиям ответственных лиц.
расходов на топливо за счет прозрачного учета и контроля транспорта
-40
%
выполненных выездов
за счет данных по доступности автомобилей
100
%
Пробега за счет более точного планирования использования парка
-25
%
Подберем решение для вашего автопарка. Покажем, какие модули Юнифлит подойдут именно вам: путевые листы, топливо, штрафы, ТО, логистика, аналитика и интеграции. Оставьте заявку и получите персональную консультацию бесплатно!
Автоматизируйте автопарк без лишней сложности
