Юнифлит собирает в одной карточке ключевые данные по сотруднику: роль, доступы, закрепленные транспортные средства, историю действий и рабочие показатели. Это упрощает управление автопарком, снижает ручную работу и делает учет персонала более прозрачным.

Основа для системной работы с персоналом – все важные данные, статусы и закрепленные ТС в одном месте.

Прозрачность для бизнеса и отчетности – проще анализировать закрепление транспорта, задолженности и рабочие показатели.

Основа для безопасного управления автопарком – права доступа, контроль изменений и связка с БДД, отчетностью и телемедициной водителей.

Какие проблемы решает модуль «Пользователи»

Когда данные по машинам разбросаны по Excel, папкам и чатам, автопарк сложно держать под контролем. Юнифлит собирает транспорт, документы, статусы и историю в одной системе.

Разрозненность данных

Информация о водителях, механиках, диспетчерах и руководителях больше не хранится в разных Excel-файлах, переписках и таблицах — все собирается в Юнифлит.

Права доступа

Система помогает навести порядок в ролях и правах, чтобы сотрудники видели только те данные и функции, которые нужны им для работы.

Потеря истории

Юнифлит сохраняет историю по учетным записям, закреплению ТС и изменениям в карточках пользователей, что важно для контроля и внутренних разборов.

Закрепления ТС

Когда неясно, за кем закреплен автомобиль и кто за него отвечает, возникают ошибки в учете. Модуль помогает быстро увидеть связь между сотрудником и ТС.

Ручной поиск

Фильтры, сортировка и быстрый поиск сокращают время на поиск сотрудника, проверку статуса и работу с учетными данными.

Непрозрачная структура

Система показывает, кто кому подчиняется и как распределена ответственность внутри автопарка, что упрощает управление персоналом.

Слабый контроль

Юнифлит помогает видеть задолженности, депозиты и другие показатели, связанные с эксплуатацией транспорта и сотрудниками.

Нет единой базы

Модуль создает основу для отчетности по водителям и сотрудникам автопарка: по доступам, загрузке, закреплению ТС, статусам и организационным отклонениям.

Юнифлит позволяет легко и быстро интегрироваться с другими системами вашей компании. Обменивайтесь данными с 1С, CRM, ERP, GPS/ГЛОНАСС и другими платформами без сложных доработок.

Модуль «Транспортные средства» становится единой базой автопарка и исключает двойной ввод данных.

Как автоматизация учета сотрудников и водителей помогла навести порядок в автопарке

Задача

У клиента данные по водителям, ответственным лицам, доступам и закреплению транспорта хранились в Excel, почте и нескольких внутренних системах. Из-за этого было сложно быстро понять, кто за какой автомобиль отвечает, какие права доступа есть у сотрудника, где появились ошибки в учетных записях и почему часть данных по автопарку постоянно приходилось сверять вручную.

Компания перевела учет сотрудников в модуль «Пользователи» Юнифлит и объединила данные по персоналу в одной системе. Для каждого сотрудника создали цифровую карточку с должностью, подразделением, ролью, руководителем, закрепленными ТС, документами и историей изменений. Модуль связали с разделами «Транспортные средства», путевыми листами, штрафами, БДД, телематикой, телемедициной, ремонтами и отчетностью, чтобы данные по сотрудникам использовались во всех ключевых процессах без дублей и ручных сверок. В итоге компания получила прозрачный учет персонала автопарка, более быстрый доступ к информации и удобную основу для операционной работы и анализа.

После внедрения компания сократила время на поиск и проверку данных по сотрудникам, упростила контроль закрепления автомобилей и снизила количество ошибок в доступах и учетных записях. Работа с персоналом стала более прозрачной, а управление автопарком — быстрее и точнее за счет единой базы пользователей и связки с другими модулями Юнифлит.

расходов на топливо за счет прозрачного учета и контроля транспорта

-20

%

выполненных выездов
за счет данных по доступности автомобилей

+25

%

Пробега за счет более точного планирования использования парка

-15

%

Подберем решение для вашего автопарка. Покажем, какие модули Юнифлит подойдут именно вам: путевые листы, топливо, штрафы, ТО, логистика, аналитика и интеграции. Оставьте заявку и получите персональную консультацию бесплатно!