Безопасность и соблюдение корпоративных стандартов: Контроль штрафов, ДТП и обязательного обучения ПДД в едином интерфейсе
Цифровая экосистема управления автопарком для фармацевтических компаний
Автоматизируйте все процессы управления корпоративным автопарком в фармацевтической компании: от электронных путевых листов и контроля топлива до ремонтов, штрафов, страхования и аналитики эффективности полевых сотрудников.
Юнифлит помогает менеджер по управлению автопарком и транспортным отделам снижать расходы, ускорять операционные процессы и поддерживать бесперебойную работу медицинских представителей.
Цифровой документооборот: Полный переход на электронные путевые листы и автоматическое формирование авансовых отчетов.
Прозрачный контроль ГСМ: Исключение махинаций с топливом и фиксация реальных маршрутов через интеграцию с GPS
Как Юнифлит повышает эффективность медицинских представителей
В фармацевтическом бизнесе автомобиль – это рабочий инструмент медицинского представителя. Юнифлит устраняет хаос в управлении транспортом, превращая автопарк из неконтролируемой статьи расходов в прозрачную систему.
Расходы на топливо и обслуживание. Контроль вождения и маршрутов снижает издержки с первого месяца
-20
%
Выполнение плановых визитов за счёт прозрачного расписания и исключения простоев
+25
%
Общее время на оформление путевой документации – автоматизация заменяет ручной ввод
-45
%
Прозрачность работы автопарка. Данные по каждому сотруднику, автомобилю, затратам онлайн, в любой момент
100
%
Система ЮНИФЛИТ обеспечивает централизованное управление корпоративным автопарком фармацевтической компании: от планирования маршрутов медицинских представителей до контроля затрат на топливо, ремонты, страхование и лизинг.
Менеджер по управлению транспортным отделом получает единое цифровое окно для работы со всеми транспортными процессами: автомобили, сотрудники, документы, заявки на ремонт, ДТП, штрафы, обучение водителей и аналитика и ключевые показатели эффективности.
Это особенно критично для фарм-компаний с широкой региональной сетью, где важно поддерживать высокую мобильность полевых команд, бесперебойная работа транспорта без срывов сроков и прозрачный контроль расходов.
Возможности Юнифлит для эффективной работы медицинских представителей
Система Юнифлит включает специализированные модули для управления служебным транспортом, контроля затрат, документооборота и бесперебойной работы автопарка фармацевтической компании по всей России.
*Выберите интересующую вкладку. Чтобы увидеть больше модулей, пролистайте меню вправо.
Модуль автоматизирует оформление путевой документации и ежедневный учёт использования служебного транспорта. Система позволяет контролировать маршруты, пробег, расход топлива и рабочее время сотрудников, снижая объём ручной работы, количество ошибок и обеспечивая прозрачность всех транспортных операций
Автоматизация процессов
Путевые листы, учёт топлива, пробега и данные по топливным картам формируются автоматически в несколько кликов.
Полный контроль и прозрачность
Единая система позволяет контролировать маршруты, расход топлива и затраты, снижая ошибки и влияние человеческого фактора.
Интеграция с системами мониторинга и телемедициной
Поддерживается сбор данных с автомобилей и проведение электронных предрейсовых и послерейсовых медицинских осмотров (телемедицина).
Электронные акты осмотра и приёма-передачи
Фиксация повреждений, загрузка фотографий и подписание документов электронной подписью в одном интерфейсе.
Модуль обеспечивает централизованное управление автопарком фармацевтической компании в единой системе. Вся информация по транспортным средствам – от текущего статуса и пробега до истории эксплуатации, документов и сроков обслуживания – всегда доступна в одном окне.
Единая база транспортных средств
Вся информация по автомобилям в одном окне: марка, модель, VIN, госномер, статус, пробег и закреплённый сотрудник.
История эксплуатации и операций
Полный журнал по каждому автомобилю: передачи, ремонты, ДТП, штрафы, страхование и техническое обслуживание.
Документы и фотоархив
Хранение актуальных и архивных документов, фотографий и сопроводительных файлов с возможностью быстрой загрузки с мобильных устройств.
Уведомления и контроль сроков
Автоматические напоминания о ТО, страховке, лизинге, диагностике и других важных событиях.
Для фармацевтических компаний особенно важно обеспечить прозрачное взаимодействие между медицинскими представителями, региональными командами и служебным транспортом. Модуль помогает централизованно управлять данными сотрудников, контролировать использование автомобилей и повышать эффективность выездной работы.
Единая база сотрудников
Полная информация по сотрудникам: должность, подразделение, регион, статус и закреплённое транспортное средство.
Контроль статусов и рабочего времени
Учёт рабочего времени, графиков, командировок и фактического использования служебного транспорта.
История взаимодействия с автомобилями
Вся история выдачи, возврата, актов приёма-передачи, нарушений и инцидентов по каждому сотруднику.
Отчётность по персоналу
Аналитика по загрузке сотрудников, использованию транспорта и эффективности выездной работы.
Модуль обеспечивает своевременное выявление неисправностей, планирование ремонтов и контроль сроков выполнения работ. Это помогает исключить простои автомобилей, сохранить стабильность выездной работы сотрудников и снизить расходы на обслуживание автопарка.
Заявки на ремонт в единой системе
Быстрое создание и согласование заявок на ремонт и техническое обслуживание автомобилей.
Планирование сроков обслуживания
Контроль плановых ремонтов, технических осмотров и сроков выполнения работ.
Учёт затрат на ремонт
Полная прозрачность расходов по каждому транспортному средству и видам работ.
История ремонтов и аналитика
Вся история неисправностей, ремонтов и замен деталей с возможностью формирования отчётности.
Все штрафы по автопарку автоматически собираются в единой системе с уведомлениями и напоминаниями об оплате. Это снижает финансовые риски, помогает избежать просрочек и обеспечивает прозрачность по каждому автомобилю и сотруднику.
Автоматическая загрузка штрафов
Система автоматически подгружает новые штрафы из государственных информационных систем.
Мгновенные уведомления и напоминания
Оповещения о новых штрафах и напоминания о неоплаченных начислениях для ответственных сотрудников.
Оплата в системе
Возможность быстрой оплаты штрафов через систему с использованием корпоративных платёжных инструментов.
Гибкая фильтрация и поиск
Удобная сортировка по автомобилям, сотрудникам, регионам, датам и другим параметрам.
Документы по транспортным средствам, сотрудникам и операциям всегда под рукой: от договоров и актов до архивных копий и фото. Централизованное хранение и удобный поиск помогают ускорить работу сотрудников и снизить операционные риски.
Создание и редактирование документов
Договоры, соглашения, акты, служебные записки и другие документы в единой системе.
Хранение актуальных и архивных версий
Надёжное хранение действующих и архивных копий документов с быстрым доступом.
Пакетная загрузка файлов
Массовая загрузка и автоматическое распределение документов по транспортным средствам.
Загрузка фото с мобильных устройств
Мгновенная подгрузка фотографий и файлов со смартфонов и планшетов.
Модуль обеспечивает прозрачный и контролируемый процесс передачи автомобилей между сотрудниками, позволяя фиксировать состояние транспортного средства и историю изменений в электронном виде.
Электронная подпись документов
Подписание актов в системе с использованием электронной подписи.
Фотофиксация и загрузка документов
Мгновенная подгрузка фотографий, сканов и подтверждающих файлов.
История передач и сравнительные отчёты
Полная история всех актов, изменений состояния и сравнительный анализ по периодам.
Шаблоны по стандартам компании
Использование утверждённых корпоративных форм и шаблонов клиента.
Эффективное управление автопарком невозможно без прозрачного контроля затрат. Модуль позволяет в одном окне видеть все расходы по транспортным средствам, оперативно анализировать структуру затрат и принимать решения по оптимизации бюджета.
Учёт всех видов расходов
Топливо, техническое обслуживание, страхование, парковки, штрафы, лизинг и прочие затраты.
История и аналитическая отчетность
Полная история расходов по каждому автомобилю, сотруднику, подразделению и региону.
Планирование и распределение бюджета
Удобное бюджетирование по направлениям, филиалам и отдельным транспортным средствам.
Интеграция с корпоративными системами
Обмен данными с 1С, бухгалтерскими и другими внутренними системами компании.
Модуль позволяет в любой момент видеть фактическое местоположение автомобилей и контролировать их использование на маршрутах. Это помогает повысить прозрачность выездной работы, сократить холостые пробеги и оперативно реагировать на отклонения от маршрута.
Отслеживание транспорта онлайн
Отображение местоположения и статуса автомобилей в режиме реального времени.
Автоматический сбор данных от спутниковых систем
Интеграция с GPS/ГЛОНАСС-провайдерами и автоматическая загрузка данных.
Передача данных в путевые листы
Маршруты, пробег и перемещения автоматически подгружаются в путевую документацию.
Отчётность и аналитика маршрутов
Контроль фактических маршрутов, времени в пути и эффективности использования транспорта.
Модуль помогает сотрудникам правильно зафиксировать происшествие, оформить документы и передать информацию в страховую компанию. Это сокращает время обработки случая, упрощает взаимодействие с экспертами и обеспечивает прозрачную историю по каждому инциденту.
Пошаговые инструкции для сотрудников
Подсказки по оформлению ДТП, фотофиксации повреждений и заполнению обязательных данных.
Взаимодействие со страховой компанией и экспертами
Удобный обмен документами и сопровождение страховых случаев.
Уведомления и рассылки
Автоматические оповещения, напоминания и информирование ответственных сотрудников.
Шаблоны актов компании
Использование утверждённых корпоративных форм и шаблонов документов.
Модуль позволяет управлять страхованием и лизингом в одном окне: от оформления и продления договоров до хранения архивов и автоматических напоминаний о сроках. Это помогает снизить риски просрочек и исключить простой транспорта из-за отсутствия актуальных документов.
История и отчётность
Полная история договоров, изменений условий и аналитическая отчётность.
Удалённое оформление договоров
Поддержка заключения и продления договоров страхования и лизинга в электронном формате.
Архив документов
Надёжное хранение действующих и архивных копий договоров.
Гибкая фильтрация и поиск
Быстрый поиск по автомобилям, датам, видам договоров и статусам.
Модуль объединяет корпоративное обучение и проверку знаний правил дорожного движения в единой системе. Он помогает организовать обучение сотрудников, контролировать прохождение обязательных программ и поддерживать высокий уровень безопасности при использовании служебного транспорта.
Обучающие материалы и календарь
Размещение учебных материалов, графиков обучения и напоминаний о прохождении обязательных программ.
Сегментирование сотрудников
Настройка обучения и рассылок по подразделениям, регионам и отдельным группам сотрудников.
Интерактивное тестирование
Тесты различных уровней сложности с удобным интерфейсом и автоматической проверкой результатов.
История и отчётность
Полная история обучения, тестов и аналитическая отчётность по сотрудникам и подразделениям.
Модуль позволяет в наглядном формате планировать работу автопарка и контролировать доступность каждого транспортного средства. Это помогает равномерно распределять нагрузку, исключать простои и повышать эффективность использования служебных автомобилей.
Планирование работы автопарка
Единый календарь для управления доступностью и использованием автомобилей
График задействованности
Наглядное отображение занятости транспортных средств по датам и подразделениям.
Контроль полезной эксплуатации
Анализ времени фактического использования и простоев автомобилей.
Прозрачность статусов
Отображение текущих и плановых статусов: в работе, на обслуживании, свободен, недоступен.
Модуль помогает организовать обработку заявок в едином цифровом пространстве: от поступления новой заявки до полного выполнения. Наглядная система статусов и быстрые уведомления позволяют оперативно распределять задачи и контролировать работу автопарка в режиме реального времени.
Простой алгоритм диспетчеризации
Удобный процесс обработки заявок в несколько шагов с минимальными ручными действиями.
Прозрачные статусы обработки
Визуализация этапов: новая, обработана, принята, выполнена, отменена.
Мгновенные уведомления
Автоматические оповещения о новых заявках и изменении статусов.
Работа с любого устройства
Доступ со смартфона, планшета и компьютера для сотрудников и руководителей.
Модуль обеспечивает быстрый обмен информацией между сотрудниками, руководителями и региональными подразделениями в едином рабочем пространстве. Постановка задач, переписка и контроль статусов помогают ускорить взаимодействие и повысить исполнительскую дисциплину.
Онлайн-чат в системе
Быстрая коммуникация между сотрудниками и подразделениями без перехода в сторонние мессенджеры.
Постановка и контроль задач
Руководители и ответственные сотрудники могут назначать задачи исполнителям и отслеживать их выполнение.
История переписки и статусы прочтения
Полная история сообщений, уведомления о прочтении и контроль сроков реакции.
Обмен файлами
Передача документов, фотографий и других файлов прямо в чате.
Модуль позволяет централизованно отправлять информацию, документы и уведомления сотрудникам компании, отдельным подразделениям или выбранным пользователям. Это помогает оперативно доносить важные сообщения и контролировать факт их получения.
Гибкая настройка получателей
Рассылка по всей компании, отдельным группам или конкретным сотрудникам.
Отправка файлов и документов
Передача инструкций, актов, приказов и других рабочих материалов.
История отправок
Хранение полной истории рассылок и отправленных файлов.
Статусы прочтения
Контроль доставки и подтверждение ознакомления сотрудников с информацией.
Модуль позволяет быстро загрузить данные в систему на этапе запуска и в процессе дальнейшей эксплуатации. Поддерживается массовая обработка информации, загрузка архивов и регулярное обновление актуальных данных по пользовательским шаблонам.
Первоначальная загрузка данных
Быстрый перенос информации при старте работы с системой.
Загрузка архивных и актуальных данных
Импорт истории операций, документов и текущих записей без потери информации.
Пакетное обновление
Массовое обновление данных по транспортным средствам, сотрудникам и операциям.
Пользовательские шаблоны
Гибкая загрузка данных по настроенным форматам и корпоративным шаблонам.
Модуль обеспечивает безопасное облачное хранение файлов внутри системы с удобной структурой каталогов. Все документы, фотографии, акты и рабочие материалы хранятся в едином пространстве и доступны для быстрого поиска и использования.
Облачное хранилище до 1 ТБ
Надёжное хранение документов, изображений и рабочих файлов.
Удобная структура папок
Каталоги, папки и подпапки для логичного распределения информации.
Быстрая загрузка и выгрузка файлов
Удобный обмен документами и массовая работа с файлами.
Интеграция с внешними системами
Автоматический приём, распределение и передача файлов между системами.
Модуль позволяет настраивать уведомления и напоминания для любых событий в системе: истечение сроков договоров, проведение технического обслуживания, простаивание транспортных средств и другие важные параметры. Гибкие настройки помогают заранее информировать ответственных сотрудников о предстоящих событиях через систему и по электронной почте.
Уведомления по любым параметрам системы
Истечение сроков договора, ТО, простои транспортных средств и другие события.
Гибкие настройки напоминаний
Напоминание о событии за указанный период времени.
Оповещения по электронной почте и в системе
Автоматическая отправка уведомлений ответственным сотрудникам.
Управленческая отчётность и аналитика автопарка
Единый центр формирования отчётов по всем направлениям: затраты, ремонты, штрафы, ДТП, маршруты, загрузка автомобилей и работа сотрудников.
Система поддерживает гибкий конструктор отчётов, шаблоны для руководителей и выгрузку данных в удобных форматах.
Руководитель транспортного отдела получает прозрачную картину эффективности автопарка и может принимать решения на основе фактических данных.
Работайте в привычной среде – Бесшовная интеграция Юнифлит с корпоративными системами
Юнифлит позволяет легко и быстро интегрироваться с другими системами вашей компании. Обменивайтесь данными с 1С, CRM, ERP, GPS/ГЛОНАСС и другими платформами без сложных доработок.
Модуль «Транспортные средства» становится единой базой автопарка и исключает двойной ввод данных.
Запросить демо
Как мы помогаем фармацевтическим компаниям
Решаем ключевые задачи управления служебным транспортом и показываем измеримый эффект для бизнеса.
Задача
Компания столкнулась с ростом затрат на содержание автопарка, отсутствием прозрачности по маршрутам медицинских представителей и высоким количеством ручных операций при ведении путевой документации. Это приводило к простоям автомобилей, задержкам выездов и сложностям в контроле бюджета.
Решение с системой управления автопарком ЮНИФЛИТ
Внедрена единая система управления автопарком с электронными путевыми листами, контролем маршрутов, учетом затрат, автоматическими уведомлениями и централизованной отчетностью. Все данные по автомобилям, сотрудникам и расходам были объединены в одном интерфейсе с интеграцией в корпоративные системы компании.
Результат
После внедрения компания получила прозрачный контроль автопарка, сократила ручные операции и повысила эффективность работы медицинских представителей в регионах.
снижение затрат на содержание автопарка
-20
%
рост эффективности выездной работы сотрудников
+25
%
сокращение простоев автомобилей
-15
%
Подберем решение для вашего автопарка. Покажем, какие модули Юнифлит подойдут именно вам: путевые листы, топливо, штрафы, ТО, логистика, аналитика и интеграции. Оставьте заявку и получите персональную консультацию бесплатно!
Автоматизируйте автопарк без лишней сложности
