Модуль «Страхование и лизинг» контроль и удобство в одном окне
Модуль «Страхование и лизинг» в системе ЮНИФЛИТ: полный контроль и удобство в одном окне
Управляйте страхованием и лизингом автопарка без лишних хлопот — с модулем «Страхование и лизинг» от ЮНИФЛИТ. Система автоматизирует все процессы: от заключения договоров до отчётности, освобождая ваши ресурсы для стратегических задач.
Единый контроль страховых и лизинговых контрактов — все данные (сроки, условия, платежи, статусы) — в одном интерфейсе
Автоматизация отчётности — быстрое формирование документов для бухгалтерии, страховщиков и лизингодателей, снижение числа ошибок.
Умные напоминания — оповещения об окончании сроков страхования и лизинга, приближении платежей и необходимости продления договоров.
Какие проблемы решает модуль «Страхование и лизинг»
Работа с бумажными документами и разрозненными данными ведёт к потерям времени, ошибкам и риску пропуска важных сроков. Модуль «Страхование и лизинг» устраняет эти сложности:
Долгие договоры
Удаленное оформление позволяет подписывать соглашения онлайн — без визитов к страховым компаниям
Потеря документов
Все копии договоров (включая архивные) хранятся в едином цифровом архиве с мгновенным доступом.
Ручной учёт
Пакетная обработка данных автоматизирует формирование отчётов по договорам, ТС и подразделениям.
Пропуск сроков
Напоминания по e‑mail и внутри системы предупреждают о приближающихся датах.
Непрозрачность затрат
Гибкая фильтрация помогает быстро находить договоры по типу, ТС, подразделению и др.
Разрозненность данных
Единая система обеспечивает стандартизированный учёт для всей сети филиалов и автопарка.
Сложности аналитики
Отчёты по затратам на страхование и лизинг помогают прогнозировать расходы и оптимизировать бюджет.
Отсутствие интеграции
Модуль интегрируется с другими системами ЮНИФЛИТ для сквозного контроля.
Возможности модуля «Страхование и лизинг»
ЮНИФЛИТ помогает выстроить сквозной процесс управления договорами страхования и лизинга — от заключения до закрытия, с полной прозрачностью и контролем на каждом этапе.
- Электронная подпись без визитов в офисы;
- Шаблоны типовых договоров с автозаполнением данных;
- Бюджетирование и контроль расходов.
- Автоматическое формирование отчётов по затратам в разрезе филиалов, ТС, периодов;
- Полная история всех договоров с датами, суммами, условиями;
- Прогнозирование бюджета на следующий год на основе исторических данных.
- Цифровой архив всех версий договоров, полисов, допсоглашений;
- Быстрый поиск по ключевым параметрам (номер, дата, ТС, статус);
- Долгосрочное хранение с защитой от удаления.
- Отбор договоров по множеству критериев
- Сохранение параметров поиска в фильтре
- Уведомления о приближающемся сроке продления договора.
- Рассылки по e‑mail и внутри системы.
- графики и диаграммы по расходам с динамикой по месяцам;
- выявление наиболее затратных направлений и возможностей экономии;
- прогнозы на следующий период с учётом сезонности и роста автопарка.
- связь с модулем «Ремонты и ТО» — учёт страховых случаев при планировании обслуживания;
- интеграция с модулем «ДТП» — автоматическое создание заявки на страховое возмещение;
Работайте в привычной среде – Бесшовная интеграция Юнифлит с корпоративными системами
Юнифлит позволяет легко и быстро интегрироваться с другими системами вашей компании. Обменивайтесь данными с 1С, CRM, ERP, GPS/ГЛОНАСС и другими платформами без сложных доработок.
Как автоматизация учета сотрудников и водителей помогла навести порядок в автопарке
Снижение затрат на страхование на 18 % за год
Задача
Крупная транспортная компания с автопарком 200 ТС испытывала сложности с контролем сроков страхования, допускала просрочки платежей и не могла эффективно сравнивать предложения страховых компаний. На ручной учёт и отчётность уходило до 40 часов в месяц.
Решение
Компания внедрила модуль «Страхование и лизинг» от системы ЮНИФЛИТ, настроила автоматические напоминания о сроках, интегрировала модуль с бухгалтерией и системой мониторинга транспорта.
Результат
Автопарк получил прозрачный и управляемый процесс работы с договорами страхования и лизинга:
- сокращение времени на оформление и сопровождение договоров в 2,5 раза;
- снижение затрат на страхование на 18 % за счёт выбора оптимальных предложений;
- 0 просрочек по платежам и продлениям;
- автоматизация отчётности — экономия 30 часов в месяц для бухгалтерии;
- планирование бюджета с точностью до 95 % на основе прогнозов модуля.
Подберем решение для вашего автопарка. Покажем, какие модули Юнифлит подойдут именно вам: путевые листы, топливо, штрафы, ТО, логистика, аналитика и интеграции. Оставьте заявку и получите персональную консультацию бесплатно!
Автоматизируйте автопарк без лишней сложности
