«Ремонты и ТО»: управление техническим состоянием автопарка
Модуль «Ремонты и ТО»: Интеллектуальное управление техническим состоянием автопарка
Модуль «Ремонты и ТО» — это цифровая сервисная книжка каждого автомобиля, которая превращает хаотичное обслуживание в предсказуемый процесс. Система объединяет данные о пробегах, плановых регламентах и фактических затратах.
Инициирование заявок на ремонт — сотрудники быстро фиксируют неисправности и передают их в работу без бумажных заявок и чатов.
Планирование ТО и ремонтов — система помогает контролировать сроки обслуживания и не допускать критических просрочек.
Прозрачный учет затрат — все расходы, документы и история ремонтов сохраняются в одной системе.
Какие проблемы решает модуль «Ремонты и ТО»
Для автопарков техническое обслуживание и ремонт — это не только вопрос исправности транспорта, но и вопрос затрат, простоев и безопасности. Модуль помогает выстроить единый процесс от заявки на ремонт до анализа расходов и истории работ.
Поломки не фиксируются
Неисправности часто передаются устно, в мессенджерах или по телефону, из-за чего часть заявок теряется или уходит в работу с задержкой.
Пропущенные сроки ТО
Без централизованного контроля обслуживание проводится несвоевременно, что увеличивает риск поломок и простоев транспорта.
Расходы непрозрачны
Компания не всегда видит полную картину по затратам на ремонт, запчасти, подрядчиков и обслуживание каждого ТС.
Потеря документов
Акты, счета, заказ-наряды и другие документы сложно быстро найти при проверке, спорной ситуации или внутреннем аудите.
Отсутствие истории ТС
При отсутствии единой истории сложно анализировать повторяющиеся поломки, частоту ремонтов и реальную стоимость владения ТС.
Неконтролируемые расходы
Если заявки обрабатываются медленно, а работы не планируются заранее, автомобили дольше простаивают и выпадают из эксплуатации.
Сложные отчеты
Сбор данных по ремонтам и ТО вручную занимает много времени у транспортного отдела, АХО и бухгалтерии.
Разные процессы
Когда ремонтный контур не связан с карточкой ТС, пробегом, документами и статусами, управление автопарком становится фрагментированным.
Возможности модуля «Ремонты и ТО»
ЮНИФЛИТ помогает организовать полный цикл работы с обслуживанием транспорта: от фиксации неисправности до контроля затрат и подготовки отчетности.
- Сотрудники быстро создают заявку на ремонт по конкретному ТС
- Неисправности фиксируются в системе без потерь и лишней переписки
- Ремонтные работы можно планировать заранее по каждому автомобилю
- Это помогает снижать простои и лучше распределять загрузку сервиса
- Система контролирует сроки планового ТО по пробегу, дате и другим параметрам
- Это снижает риск просрочки обслуживания и внеплановых поломок
- Все расходы на ремонт, запчасти и обслуживание фиксируются в одной системе
- Компания получает прозрачную картину затрат по каждому ТС и автопарку в целом
- Акты, счета, заказ-наряды и другие документы хранятся в цифровом виде
- Нужные файлы быстро находятся при проверке, согласовании или спорной ситуации
- По каждому автомобилю сохраняется полная история работ и затрат
- Это помогает анализировать повторяющиеся поломки и принимать решения по эксплуатации
- Система формирует отчеты по ремонтам, ТО, затратам и простоям
- Руководители видят проблемные ТС, динамику расходов и эффективность обслуживания
- Модуль связан с карточкой ТС, документами, статусами и другими процессами автопарка
- Это позволяет управлять ремонтом и ТО в единой цифровой среде
Работайте в привычной среде – Бесшовная интеграция Юнифлит с корпоративными системами
Юнифлит позволяет легко и быстро интегрироваться с другими системами вашей компании. Обменивайтесь данными с 1С, CRM, ERP, GPS/ГЛОНАСС и другими платформами без сложных доработок.
Как автоматизация учета сотрудников и водителей помогла навести порядок в автопарке
Как автоматизация ремонтов и ТО сократила простои автопарка
Задача
У компании с крупным автопарком заявки на ремонт передавались по телефону, в чатах и через Excel. Из-за этого часть неисправностей фиксировалась с задержкой, сроки ТО срывались, документы хранились разрозненно, а руководители не видели полной картины по затратам и простоям транспорта.
Решение
Компания внедрила модуль «Ремонты и ТО» от ЮНИФЛИТ и перевела в систему заявки на ремонт, планирование обслуживания, учет расходов, хранение документов и историю работ по каждому ТС. Дополнительно был настроен контроль сроков ТО и связка с карточками автомобилей.
Результат
Автопарк получил прозрачный процесс работы с техническим обслуживанием и ремонтом. Сотрудники стали быстрее фиксировать неисправности, руководство — видеть реальные расходы и проблемные машины, а количество простоев сократилось за счет более системного планирования.
времени на обработку заявок и согласование ремонтов
-30
%
простоев транспорта за счет планового подхода к ТО
-20
%
истории работ и документов по каждому ТС в одной системе
100
%
Подберем решение для вашего автопарка. Покажем, какие модули Юнифлит подойдут именно вам: путевые листы, топливо, штрафы, ТО, логистика, аналитика и интеграции. Оставьте заявку и получите персональную консультацию бесплатно!
Автоматизируйте автопарк без лишней сложности
